Quy trình công bố hợp quy đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Đồ chơi trẻ em được xếp loại là sản phẩm, hàng hoá có khả năng gây mất an toàn (sản phẩm, hàng hoá nhóm 2) nên doanh nghiệp cần công bố hợp quy sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường. Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia áp dụng cho Đồ chơi trẻ em là QCVN 03:2019/BKHCN được Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành kèm theo Thông tư số 09/2019/TT ngày 30/9/2019. Sau đây Tâm Đức xin chia sẻ quy trình để công bố hợp quy sản phẩm đồ chơi trẻ em nhập khẩu.

1. Các bước tiến hành đăng ký công bố hợp quy sản phẩm.

BƯỚC 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

- Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.

- Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp với các quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. 

Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định.

- Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy

BƯỚC 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

2. Hồ sơ đánh giá hợp quy đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Có hai phương thức thường được sử dụng để đánh giá hợp quy sản phẩn là phương thức 5 và phương thức 7

 Hồ sơ chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 bao gồm:

- Hợp đồng thương mại: bao gồm đầy đủ các thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của đồ chơi trẻ em là tên của nhà sản xuất đồ chơi theo chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001;

- Hoá đơn (Invoice);

- Danh mục hàng hoá (Packing list);

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);

- Giấy chứng nhận chất lượng hoặc test report (C/Q);

- Giấy chứng nhận ISO 9001 – Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (còn hiệu lực); được dịch sang tiếng Việt;

- Giấy chứng nhận ISO 14001 – Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường (còn hiệu lực); được dịch sang tiếng Việt (nếu có);

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy Giới thiệu của đơn vị nhập khẩu;

- 01 bản chính Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em.

- 03 bản chính Bản đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm đồ chơi trẻ em.

Lưu ý: Tất cả các loại hồ sơ trên nếu như là bản photo thì đều phải đóng dấu sao y của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đồ chơi trẻ em.

Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 7 bao gồm:

- Hợp đồng;

- Vận đơn;

- Danh mục hàng hoá (Packing list);

- Hóa đơn (Invoice);

- Tờ khai hải quan;

- 03 bản chứng bản đăng ký chứng nhận hợp quy;

3. Hồ sơ công bố hợp quy đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Từ kết quả của quá trình đánh giá hợp quy sẽ làm căn cứ để công bố hợp quy, thành phần hồ sơ công bố hợp quy đồ chơi trẻ em nhập khẩu bao gồm:

- Bản công bố hợp quy đồ chơi trẻ em.

- Bản mô tả chung về đồ chơi trẻ em bao gồm đặc điểm, tính năng, công dụng.

- Kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đã được công nhận.

- Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em và kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm đã được xây dựng và áp dụng hay bản sao chứng chỉ ISO 9001; nếu như doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001.

- Kế hoạch giám sát định kỳ hàng năm.

- Báo cáo đánh giá hợp quy đồ chơi trẻ em.

- Những tài liệu khác có liên quan.

Nếu có bất cứ điều gì thắc mắc về thủ tục công bố hợp quy sản phẩm đồ chơi trẻ em xin vui lòng liên hệ Ms. Bích Phượng 0933.643.111